Det kan være fristende kun at mødes med de studerende, når de beder om et møde. Dette rummer dog nogle farer. Dels kan man let miste overblikket over de studerendes arbejdsproces - og vil derfor ende med at skulle bruge flere resurser på vejledning i sidste. Dels har især på 1. studieår ikke klare forventninger til hvad de kan anvende deres vejleder til.

En idé, mange vejledere benytter, er at aftale et ugentligt møde på et fast tidspunkt. Fordelen ved dette er, at både de studerende og vejlederen bedre kan planlægge. Dette kræver, at man som vejleder gennemser de studerendes skema og foreslår tidspunkter og datoer på forhånd.